18.05.2026 в 08:42 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер, администратор

от 50 000 ₽ / месяц

Пенза , 6-й проезд 40 лет Октября, 17

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Подработка

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

В IT-компанию приглашается офис-менеджер, который станет сердцем нашего офиса! 🤗 Это 💥:
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Лояльный менеджмент, ориентированный на рост сотрудников;
  • Здоровая корпоративная культура, где каждый сотрудник — ключевой элемент единой команды;
  • Стабильный «белый» оклад и нормированный рабочий день.
Чем предстоит заниматься :
  • Работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков);
  • Участие в совещаниях и протоколирование;
  • Прием, отправка, регистрация корреспонденции;
  • Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (поддержание уюта, заказ канцтоваров, мебели, кофе/чая, воды и т.д.);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Организация приема посетителей, встреч (в т.ч. приготовление чая/кофе);
  • Выполнение текущих поручений руководства, сотрудников;
  • Работа с 1С:Документооборот (проста в освоении);
  • Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей/квартир);
  • Организация хранения документов, создание структурированной системы.
Наши ожидания :
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Уверенный пользователь Пк (эл.почта, пакет Microsoft Office), 1С:Документооборот, оргтехники;
  • Самостоятельность, активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность;
  • Активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;
  • Опыт работы от 1 года на административной позиции.
Мы предлагаем 🎁:
  • Компенсацию Гсм;
  • Квартальные премии;
  • Новогодние подарки для детей;
  • Нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье;
  • Место работы: г. Пенза,;
  • Оформление по ТК РФ и полный социальный пакет;
  • Комфортный офис, комната приема пищи, зерновой кофе, парковка;
  • Молодой, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
Мы ценим профессионализм каждого и искренне заинтересованы в сотрудничестве!😊

Навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Оформление приема на работу
Организация корпоративных мероприятий
Внутренние коммуникации
Документооборот
Деловая переписка
Деловое общение
Прием посетителей
Архивирование документов
1С: Документооборот
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Оформление командировок
Управление офисами
Телефонные переговоры
Взаимодействие с курьерскими службами
Хранение документов
Организация работы приемной